PFA sau SRL în 2026: ce alegi ca graphic designer

Pentru majoritatea designerilor care iau treaba în serios, SRL-ul rămâne alegerea mai bună în 2026, în primul rând fiindcă îți protejează bunurile personale dacă un client te dă în judecată. PFA-ul e mai simplu și mai ieftin de ținut, așa că are sens când ești la început, testezi terenul sau ai venituri mici și vrei zero bătăi de cap administrative. Taxele s-au schimbat semnificativ față de acum câțiva ani, mai ales impozitul pe dividende și pragurile pentru microîntreprindere, deci orice cifră de mai jos verifică-o cu contabilul tău înainte să te decizi.

Pe scurt: SRL pentru cine crește, PFA pentru cine începe

Diferența care contează cel mai mult e răspunderea. Cu un SRL răspunzi doar cu banii și bunurile din firmă, cu un PFA răspunzi cu tot ce ai personal, inclusiv apartamentul. Restul sunt detalii de taxe și administrare pe care le poți optimiza pe parcurs.

Uite comparația la zi pentru 2026:

Dacă ești chiar la începutul drumului și încă te lămurești dacă freelancingul e pentru tine, ai putea să pornești lejer cu un PFA și să te muți pe SRL când volumul crește. Am scris separat despre ce presupune trecerea de la angajat la freelancer și despre ce trebuie să ai ca să reziști pe cont propriu, fiindcă forma juridică e doar o piesă din puzzle.

Cât costă și cât durează să deschizi fiecare în 2026

PFA-ul se înființează gratuit la Registrul Comerțului, în timp ce un SRL te costă acum în jur de 152 de lei taxă plus 500 de lei capital social minim. Ăsta e primul lucru care s-a schimbat față de anii trecuți: de la 1 ianuarie 2026, capitalul social minim pentru un SRL a urcat de la 1 leu la 500 de lei, prin Legea 239/2025.

Vestea bună e că cei 500 de lei nu rămân blocați în firmă. Îi poți folosi imediat pentru cheltuieli în interesul afacerii, adică pentru un abonament de software, o licență, un domeniu. Practic e o sumă pe care oricum urma s-o cheltui pe unelte.

Ca durată, ambele se rezolvă în câteva zile lucrătoare dacă ai actele în ordine, iar dosarul se depune fie la ghișeul Registrului Comerțului, fie online prin portalul ONRC dacă ai semnătură electronică. La PFA apare însă o condiție pe care mulți designeri o descoperă abia la ghișeu, și despre ea vorbesc mai jos.

Ce coduri CAEN poți avea și de ce contează diploma

PFA-ul poate avea maximum 5 coduri CAEN, iar pentru fiecare trebuie să dovedești că ai calificarea sau experiența necesară în acel domeniu. La SRL nu ai limita asta, poți trece practic orice cod vrei, de la design până la comerț, fără să justifici o diplomă pentru fiecare.

Aici e capcana pentru graphic designeri care n-au făcut o facultate de profil. Ca să deschizi un PFA pe codul de design specializat, la autorizare Registrul Comerțului îți poate cere o dovadă de calificare sau de experiență: o diplomă de la o instituție de stat, o certificare ANC, un liceu de artă, o facultate de arte, uneori o adeverință de la un fost angajator. Am văzut oameni care au trecut cu certificări de tip Google sau cursuri de pe platforme online, și pe alții i-au refuzat pentru fix același tip de document. Depinde mult de ofițerul care îți verifică dosarul, fiindcă interpretarea diferă de la o instituție la alta.

Un detaliu de care să ții cont în 2026: clasificarea trece pe CAEN Rev.3, cu o perioadă de tranziție până pe 25 septembrie 2026 în care se recunosc și codurile vechi, și cele noi. Așa că înainte să depui dosarul, verifică pe ONRC codul actualizat pentru activitatea ta. Dacă diploma e o problemă la PFA, SRL-ul ocolește complet subiectul, ceea ce înclină des balanța pentru autodidacți.

Cum te impozitează PFA în 2026

PFA-ul plătește 10% impozit pe venitul net, plus contribuții de sănătate și, peste un anumit prag, contribuții de pensie. Cât plătești efectiv depinde de cât câștigi într-un an, fiindcă contribuțiile se calculează în trepte, raportate la salariul minim brut valabil la 1 ianuarie 2026, adică 4.050 de lei.

Impozitul pe venit e simplu: 10% din venitul net impozabil, adică ce rămâne după cheltuielile deductibile. Poți fi la normă de venit sau în sistem real, dar dacă venitul brut anual depășește echivalentul a 25.000 de euro, treci obligatoriu la sistem real, unde ții evidența cheltuielilor reale.

Contribuția de sănătate (CASS) e 10% și funcționează așa:

• Dacă venitul net e sub 24.300 de lei pe an (6 salarii minime), plătești oricum un minim de 2.430 de lei ca să rămâi asigurat.

• Între 24.300 și 291.600 de lei, plătești 10% din venitul real.

• Peste 291.600 de lei (72 de salarii minime), CASS se plafonează la 29.160 de lei.

Contribuția de pensie (CAS) e 25% și pornește mai sus:

• Sub 48.600 de lei net pe an (12 salarii minime), nu datorezi CAS deloc.

• Între 48.600 și 97.200 de lei, plătești 25% la o bază de 12 salarii minime, adică 12.150 de lei.

• Peste 97.200 de lei (24 de salarii minime), plătești 25% la 24 de salarii, adică 24.300 de lei.

Pe scurt, un PFA la venituri mici e foarte lejer fiscal, dar odată ce treci de pragurile de contribuții, taxele urcă rapid. La venituri decente ajungi să plătești impozit plus CAS plus CASS, și atunci începe să conteze comparația cu SRL-ul.

Cum te impozitează SRL micro în 2026

Un SRL micro plătește doar 1% pe venituri, dar ca să scoți banii ca dividende plătești 16% impozit plus CASS, iar ca să rămâi la cota de 1% ai nevoie de cel puțin un salariat. Astea sunt cele trei lucruri care s-au schimbat cel mai mult și pe care mulți încă le au în cap greșit.

Cota micro e acum 1% pe venituri, indiferent de numărul de angajați. Vechea cotă de 3% pentru firmele fără salariat a dispărut de la 1 ianuarie 2026, prin OUG 89/2025. Ca să te încadrezi la microîntreprindere în 2026 trebuie să bifezi câteva condiții cumulative:

• Venituri sub 100.000 de euro pe an. Pragul a scăzut mult, de la 500.000 de euro în urmă cu câțiva ani.

• Cel puțin un salariat. La o firmă nou înființată ai 90 de zile să angajezi pe cineva.

• Asociații să dețină peste 25% din firmă și să nu mai aibă alte microîntreprinderi.

• Veniturile din consultanță și management să fie sub 20% din total.

Dacă depășești plafonul de 100.000 de euro în cursul anului, treci automat la impozit pe profit de 16% chiar din trimestrul în care ai depășit, și anunți ANAF în 15 zile. Pentru un graphic designer solo, 100.000 de euro cifră de afaceri e destul de sus, așa că majoritatea rămân confortabil sub prag.

Partea care doare la scosul banilor sunt dividendele. Impozitul pe dividende a urcat la 16% de la 1 ianuarie 2026, după ce a fost 8% acum câțiva ani și 10% în 2025. Peste asta se adaugă CASS, în funcție de cât scoți pe an:

• Sub 24.300 de lei dividende, nu datorezi CASS.

• Între 24.300 și 48.600 de lei, plătești 2.430 de lei.

• Între 48.600 și 97.200 de lei, plătești 4.860 de lei.

• Peste 97.200 de lei, CASS se plafonează la 9.720 de lei.

Aici intervine și rostul salariatului. Ca să ai cota de 1% trebuie oricum să existe minimum un angajat, iar de multe ori acela ești chiar tu, pe salariul minim. În 2026 salariul minim brut e 4.050 de lei până în iunie și 4.325 de lei din iulie, deci îți plătești un salariu lunar din firmă, care îți aduce în plus și vechime, și pensie, și asigurare de sănătate. Combini apoi salariul cu dividendele ca să scoți restul, iar contabilul îți spune mixul optim pentru cifrele tale.

Ideea de reținut: în 2024 SRL-ul era clar mai ieftin la scosul banilor, iar în 2026 diferența s-a mai închis, fiindcă dividendele s-au scumpit. Rămâne totuși avantajos la venituri mari și îți dă alt argument, mai important, pe care îl vezi în secțiunea următoare.

Răspunderea: de ce SRL îți protejează apartamentul

Cu un SRL răspunzi în limita capitalului social și a bunurilor din firmă, iar cu un PFA răspunzi cu bunurile tale personale. E argumentul care, pentru mine, înclină balanța mai tare decât orice calcul de taxe.

Gândește-te la un scenariu real. Livrezi un proiect de branding, clientul folosește un font sau o imagine pe care le-ai pus tu în layout, iar titularul drepturilor îl dă în judecată. Sau un client mare susține că i-ai produs o pagubă și cere daune. Ca PFA, dacă pierzi, executarea poate ajunge la conturile și bunurile tale personale. Ca SRL, expunerea se oprește, în principiu, la ce ai în firmă, iar apartamentul tău rămâne al tău.

Nu vreau să pară că freelancingul e un câmp minat, fiindcă în cei mai mulți ani nu se întâmplă nimic din toate astea. Dar o dată la câțiva ani apare o situație tensionată cu un client, și atunci contează enorm cum ești structurat. Contractele clare te apără de cele mai multe conflicte, și tocmai de aceea am scris despre cele mai frecvente greșeli în relația cu clientul. Forma juridică e plasa de siguranță de sub contract, pentru cazurile în care lucrurile chiar o iau razna.

Partea plictisitoare: contabil, facturi, cont bancar

La SRL contabilul e obligatoriu prin lege, la PFA e teoretic opțional, dar în practică tot ai nevoie de cineva care îți ține Declarația unică și evidența veniturilor. Mitul că un PFA nu are nevoie de contabil se rupe repede când vezi termenele și calculele de contribuții.

Facturarea e obligatorie la ambele forme, așa că îți trebuie un program de facturare care emite corect și ține evidența, mai ales acum cu raportarea electronică. Ai nevoie și de un cont bancar de firmă, iar aici sfatul e simplu: alege o bancă cu comisioane mici pentru firme și o aplicație care chiar merge, fiindcă vei sta destul în ea.

Indiferent de formă, pregătește-ți din start setul de contracte de bază: contractul de prestări servicii, contractul de consultanță și contractul de cesiune a drepturilor de autor. Ultimul e esențial pentru un designer, fiindcă tu produci proprietate intelectuală, iar cine plătește pentru ea trebuie să știe clar ce drepturi primește și de când. Cât ceri pe muncă e altă discuție, pe care am detaliat-o în articolul despre cum îți stabilești prețul pe oră ca freelancer.

Ce am ales eu și pentru cine e fiecare

Eu lucrez pe SRL și, dacă ar fi să aleg din nou în 2026, aș face la fel. Am ales-o pentru liniștea că o problemă juridică cu un client se oprește la firmă și nu îmi atinge viața personală, iar cota de 1% e un bonus frumos peste asta. La fel de mult contează imaginea în fața clienților mari și spațiul de creștere: poți angaja, poți colabora, poți scala fără să reînființezi nimic.

PFA-ul are sens dacă ești la început, dacă designul e deocamdată un venit secundar lângă un job, sau dacă vrei să testezi piața cu overhead minim și fără contabil obligatoriu. E rapid de deschis, e ieftin de ținut la venituri mici, și oricând poți trece la SRL mai târziu când cifrele o cer.

Regula mea simplă: dacă designul e activitatea ta principală și vrei să construiești ceva pe termen lung, deschide SRL. Dacă e un experiment sau un venit ocazional, pornește cu PFA și nu-ți complica viața. Oricum ai alege, vorbește cu un contabil înainte, fiindcă legislația fiscală se schimbă de la an la an, iar cifrele din articolul ăsta sunt valabile pentru 2026 și se pot actualiza. Sursele oficiale rămân ANAF pentru taxe și ONRC pentru înființare.