De la angajat full-time la freelancer: cum să faci tranziția

Freelancingul devine din ce în ce mai atractiv pentru mulți creativi.

Unii vor să își schimbe direcția carierei, trecând de la jobul actual la un segment din industria creativă: web design, ilustrație, animație sau altceva. Alții, care deja lucrează ca angajați în domeniu, vor să se rupă de angajator și să o ia pe cont propriu. Când te saturi de șefisme, tinzi să îți dorești independența.

Indiferent de domeniul în care lucrezi, dacă te întrebi dacă merită să urmezi calea freelancingului, vreau să îți dau câteva sfaturi de care să ții cont înainte să iei marea decizie. Pentru că este o decizie importantă.

Există multe motive pentru care ai vrea să devii freelancer. Dar e important să începem cu cele mai evidente, ca deciziile tale să fie cât mai bine fundamentate.

Următoarele motive vin la pachet cu un fel de „vrajă”. Sunt motive foarte seducătoare la prima mână, dar care ascund în spate câteva capcane.

De ce vrei să devii freelancer?

Cele mai frecvente motive sunt:

1. Pentru flexibilitatea programului.

2. Pentru independență (orice ar însemna asta).

3. Pentru că vrei să câștigi mai mulți bani.

Hai să le luăm pe rând și să vedem ce se ascunde în spatele fiecăruia.

1. Flexibilitatea programului

Ideea atrăgătoare: poți să îți stabilești propriul program de lucru. Nu mai ești legat de un program fix, de la 9 la 17. Teoretic, poți lucra când vrei și de unde vrei.

Realitatea: programul tău ca freelancer va fi împrăștiat peste tot. Nici nu știi de ce naiba să te mai apuci. Responsabilitățile tale vor crește considerabil. Când erai angajat, nu trebuia să îți bați capul cu plata taxelor, asigurărilor medicale sau de găsirea unui contabil. Era lejer, pentru că alții se ocupau de asta.

2. Independența

Ideea atrăgătoare: poți să te consideri propriul tău șef și să ai libertatea de a decide ce proiecte accepți, fără să fii constrâns de regulile unui angajator.

Realitatea: ai plecat din postura de angajat într-o firmă doar pentru a deveni, într-un fel, un angajat în propria ta firmă. Tu centrezi, tu dai cu capul. Vei face munca mai multor oameni încă de la început. Se poate numi asta independență? Nu chiar.

3. Bani mai mulți

Ideea atrăgătoare: vei câștiga ușor o mulțime de bani, având posibilitatea să lucrezi cu mai mulți clienți simultan.

Realitatea: va trebui să înveți să faci bani. Să negociezi. Să persuadezi. Să îți evaluezi propria valoare pe piață. Poți cere mii de euro pe proiecte, dar dacă nimeni nu a auzit de tine și nu ai nimic de arătat, va fi greu.

Să nu uităm că toți banii pe care îi faci nu sunt ai tăi, pentru că ai de plătit taxe, impozite, cheltuieli și altele. Și totuși, tu vrei să devii freelancer pentru bani mai mulți. Dacă vrei să înțelegi mai bine cum funcționează calculul real, am scris un ghid detaliat despre cum îți stabilești prețul pe oră ca freelancer și o comparație între salariul unui angajat și cel al unui freelancer.

Ia în considerare aceste motive atrăgătoare (și altele, căci sunt multe) și pune-le la „inventar”. Te vor ajuta să iei cele mai bune decizii.

3 modalități de a trece de la angajat la freelancer

Varianta 1: schimbarea bruscă [risc mare]

Îți dai demisia, îți deschizi un SRL sau PFA și voilà. Ieri erai angajat, azi ești freelancer. Este cea mai riscantă și mai impulsivă opțiune. Nu o recomand.

Varianta 2: tranziție planificată [risc moderat]

Rămâi angajat în timp ce te pregătești pentru o tranziție planificată către freelancing. Tranziția poate dura 6 luni, 1 an sau chiar 2 ani, în funcție de ritmul tău și de planul pe care îl urmezi.

Varianta 3: job + freelancing în paralel [risc redus]

Combini jobul actual cu freelancingul. În timp ce ești angajat, îți deschizi un PFA sau SRL și începi să iei proiecte pe cont propriu, învățând „the tools of the trade” pe parcurs.

Când menționez „risc”, mă refer în principal la impactul financiar, pentru că ăsta doare cel mai mult.

Ce am ales eu și ce aș alege acum

Personal, am ales varianta a treia: am lucrat ca freelancer în paralel cu jobul meu de angajat, timp de mulți ani. Pentru mine a fost cea mai echilibrată soluție.

Avantaje au fost multe.

Faptul că eram angajat îmi oferea un venit sigur și stabil. Toți banii pe care îi câștigam suplimentar din proiectele de freelancing erau un bonus binevenit, care îmi rotunjea veniturile.

Un alt mare avantaj a fost că, pe parcursul acestei perioade, am învățat cum să îmi vând serviciile, cum să îmi creez un portofoliu atractiv, cum să îmi îmbunătățesc procesul de lucru, cum să mă organizez mai eficient și, cel mai important, cum să negociez și să înțeleg valoarea la tot ceea ce fac.

Aceste lecții au fost învățate cu riscuri minime.

În timp, am început să câștig mai mult din freelancing decât de la locul de muncă. Chiar dacă însumate veniturile erau mai mari, am început să neglijez anumite aspecte ale vieții și am realizat că nu merită acest sacrificiu. Din acest motiv, am hotărât să fac trecerea completă către freelancing, o decizie care a devenit destul de ușoară, având la bază încrederea și cunoștințele acumulate.

Privind în retrospectivă, un dezavantaj a fost că am lungit-o prea mult. Cred că mai mult din frica de a-mi asuma riscul. Am învățat multe, ce-i drept, dar puteam să fac asta mai accelerat și într-un timp mult mai scurt dacă luam o decizie mai rapidă.

Dacă ar fi să o iau de la capăt, aș alege varianta a doua: să rămân angajat full-time, dar cu un plan bine definit pentru tranziția către freelancing.

Ce nu îți spune nimeni despre freelancing

Freelancingul înseamnă mult mai mult decât flexibilitate, independență și bani. Are rădăcini mult mai adânci.

Freelancingul îți deschide calea către antreprenoriat, fie că îți place sau nu.

Dacă vrei să ai succes ca freelancer, trebuie să accepți că vei păși pe tărâmul antreprenoriatului și că vei fi nevoit să înveți lucruri noi, care te vor scoate complet din zona de confort. Atât de mult vei ieși din această zonă încât te vei întreba cine dreaq te-a convins să devii freelancer.

Și, oricât de mult ți-ar plăcea siguranța, aceasta se construiește în timp. Va trebui să lucrezi constant la stabilitatea ta financiară și mentală.

Nu uita: ai ales să îți „concediezi” fostul șef. Acum ai 100% responsabilitate pentru tot.

7 pași concreți pentru tranziția către freelancing

Pas 1: Acceptă realitatea

Acceptă că noul teritoriu în care intri va fi necunoscut și imprevizibil. Schimbă-ți filtrul prin care vezi acest „necunoscut”. Întreabă-te tot mai des: „dar ce se ascunde după?” Curiozitatea te va împinge și îți va oferi o grămadă de experiențe interesante din care vei avea de învățat continuu.

Pas 2: Strânge bani de backup

Dacă ești angajat, profită în continuare de toate beneficiile pe care acest statut ți le aduce. Poate te-ai săturat de acel job, poate simți că nu ești plătit suficient, sau nu te mai înțelegi bine cu colegii. Oricare ar fi motivele, mai rezistă puțin.

Cât timp? Depinde doar de tine.

Începe să strângi suficienți bani care să îți asigure stilul tău de viață actual pentru o perioadă de 3 până la 12 luni. Acest backup îți oferă liniște psihologică și te ajută să nu simți presiunea după ce îți dai demisia.

Ca măsură de precauție, ar fi bine să îți ajustezi puțin stilul de viață. Nu foarte drastic, dar, de exemplu, în loc să comanzi mâncare acasă, ai putea găti mai des. Banii economisiți pe pizza și burgeri ar putea fi folosiți mai bine pentru o subscripție la Adobe sau pentru cursuri și cărți prin care să îți dezvolți abilitățile.

Odată ce ai strâns banii și ai făcut marele pas, nu uita că ai 3 până la 12 luni să faci lucrurile să meargă. Să vezi că motorul ăsta pornește și că produce rezultate. Dacă începi să cheltui fără rost, poți ajunge rapid de unde ai pornit.

Pas 3: Prioritizează-ți portofoliul

Portofoliul de lucrări este cea mai bună carte de vizită către inima și buzunarul clientului.

Aici îți etalezi skillurile și îți faci cunoscută personalitatea. Fă-ți un obiectiv ca până la finalul perioadei să ai câteva studii de caz complete și, desigur, un loc unde poate ateriza un potențial client. De preferat, siteul tău personal.

În primă fază trebuie doar „să exiști”. N-ai nevoie de un site spectaculos. Poate fi WordPress cu un theme custom, Webflow, sau orice altă platformă de tip no-code. Dacă te întrebi ai ce trebuie pentru a deveni freelancer, portofoliul e unul dintre primele lucruri de bifat.

Pas 4: Pune-ți contractele la punct ca să eviți țepele

Fix de țepe nu ai nevoie acum. Asigură-te că ai contracte bine făcute care să îți ofere liniștea aia sufletească de care chiar ai nevoie.

Un contract bun ar trebui să acopere: ce livrezi, când livrezi, cât costă, câte revizuiri sunt incluse, ce se întâmplă dacă una dintre părți vrea să oprească colaborarea și drepturile de autor.

Nu lucra niciodată fără contract. E un semn de profesionalism, nu de neîncredere. Dacă vrei să citești mai mult pe tema asta, am scris despre cele mai frecvente greșeli în relația cu clientul, iar contractul lipsă e una dintre ele.

Pas 5: Fă-ți un sistem simplu de tracking al încasărilor și cheltuielilor

Nu e nevoie să folosești softuri complicate. Un Google Sheet este suficient. Vezi câți bani intră și vezi câți bani ies. Informația asta o să te țină garantat cu picioarele pe pământ.

Începe să îți privești businessul ca pe o entitate separată față de tine. În felul ăsta reușești să te detașezi emoțional de banii din cont și să le găsești un scop mai bine definit.

Monitorizarea banilor îți oferă o liniște psihologică. Odată cu asta, poți lua decizii mai inteligente.

Pas 6: Conturează-ți clar procesul de lucru

Modul în care lucrezi se va schimba în timp.

Pe măsură ce acumulezi experiență și capăți viteză, procesul tău de lucru va deveni tot mai bine optimizat. Dar până atunci, fă-ți o listă clară cu fiecare pas pe care îl faci, în ordine cronologică.

Dezvoltă fiecare pas și explică ce presupune. Cum procedezi când te întâlnești prima dată cu potențialul client? Cum te pregătești? Dar după întâlnire, ce faci? Cum îi pregătești oferta? Dar brieful?

Întrebări sunt multe. Ai 3 până la 12 luni să le clarifici pe toate. E un proces continuu: faci ajustări și corecturi până când lucrurile încep să se potrivească frumos.

Pas 7: Fă networking

Nu sta în toată perioada asta cu ușa închisă și cu ochii în monitor. Ieși din peșteră și socializează.

Participă la evenimente de la care poți lua informații interesante și utile pentru noul tău rol de freelancer. Oamenii lucrează cu oameni în care au încredere și pe care îi plac, așa că trebuie neapărat să începi să îți crești rețeaua de persoane din domeniu sau care au skilluri complementare cu ale tale.

Dacă ești designer, pune-te bine pe lângă un programator sau copywriter. Construiește-ți o listă de contacte la care poți apela cu încredere când ai nevoie de ajutor, sau când ai foarte mult de lucru.

Recap rapid

1. Acceptă realitatea

2. Strânge bani de backup

3. Prioritizează-ți portofoliul

4. Pune-ți contractele la punct

5. Cunoaște-ți numerele: încasări vs cheltuieli

6. Definește-ți procesul de lucru

7. Fă networking

Freelancingul e greu, dar merită

Să faci freelancing nu e un lucru chiar ușor, mai ales la început. În timp devine mai ușor, dar întotdeauna vor apărea noi provocări.

Eu cred că asta e partea cea mai tare, cea care îmi dă sentimentul că am un scop real. Fără provocările astea, cred că totul ar deveni extrem de plictisitor, iar toată lumea ar renunța la joburi ca să devină freelanceri.

La început nu e confortabil deloc, mai ales când știi că o să lucrezi mai mult decât o făceai când erai angajat. Tu vrei viață flexibilă și independentă și bani mai mulți, dar lucrezi de 2 ori mai mult. Contraintuitiv.

Tocmai în acest echilibru delicat dintre libertate și efort, dintre provocare și satisfacție, se ascunde frumusețea freelancingului. Fiecare obstacol depășit te aduce mai aproape de viața pe care ți-o dorești.